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内容提要（威图空调维修中心）：广东诚建电气商务学习
2023.10.11-13
一、收款付款命名格式：
1、收款：公司（诚7100）收客户公司名称+订购数量+产品型号+名称+（货款00元+日期+已收齐）/（30%预付款00元+日期）/（尾款00元+日期+已收齐）
例：诚建收xx8包9340070母线支座底盖货款304元20230707已收齐
2、付款：有底单：打款底单+（诚建/尾号000/微信/支付宝）+支公司+(有则写合同编号+合同)货款金额00元+日期（出公司有则写）
例：打款底单诚建支xx20230522合同货款金额2096元20230709出XX
二、发票命名格式：
1.发票+公司收供应商公司+订单号+中金额00元+日期+票号000+用途
例：发票诚建收威图订单2700484232中金额9165.86元20230630发票号114041057出XX
2.销售货物或劳务服务清单+1.
例:销售货物或劳务服务清单发票诚建收威图订单2700484232中金额52289.12元20230531发票号02681036出XX
三、送货单命名格式：
1.收货单：收货单+公司收供应商公司+数量+名称+日期+用途+谁签收
例：收货单诚建收XX1台16A维谛转换开关UF-LTS16-IP20230628X签收-出客户
2.送货单客户签收单：送货单客户签收单+公司出客户公司+合同编号（如有就写）+合同（没合同编号时：+数量+型号+名称）+日期+客户已签收
例：送货单客户签收单诚建出客户20230609合同的空调20230627客户已签收
3.送货单留底：送货单留底+公司出客户公司+合同编号没合同编号时：+数量+型号+名称）+日期+欧已签
例：送货单留底诚建出客户2023050901合同1台TS8885500机柜及其配件20230613欧已签
2023.10.16-21
一、合同的制作与命名
1.销售合同命名：公司+数量+产品名称+金额00元+日期+合同名字/扫描件（扫描件不加名字+扫描件）
例：1、xx公司2台SK3370220空调金额xx元20231012合同x（谁做的） -留底的
2、xx公司2台SK3370220空调金额xx元20231012合同扫描件 --（发客户的）
2.采购合同文回传件（此合同需发回传件给沈总即可）：诚建-供应商+数量+型号+产品+日期+合同回传件+用途（出.....）
例：1、诚建-供应商2台SK3370220空调金额xx元20231012合同回传件出xx（客户）
二、支付证明单的填写方法：
1.财务把需要支付的表格发过来，然后找到对应的采购合同和出的销售合同。
2.将采购合同的回传件，收到的发票，收到的客户货款信息放在同一个文件夹里面，必须有采购合同回传件（双签的合同）和发票才能给到沈总打款。且回传件/发票/货款信息，这几个需要合并发给沈总。
3.开始填写支付证明单：
3.1.在左上角写上，备注：货款;右上角写上xx（支付公司）20231021001（类似格式），
写上日期，支付对象（支威图 货款），用途（出xx）合同日期合同金额00元，
收客户货款日期XX收款00元，
发票号00 ；发票金额00
受款人这里需要填写收款人尾号后4位 未能取得单据原因填写采购合同编号
当供应商的款是分次付清时，需要详细描述前几次付款的时间和金额
3.2.支付给周工的可以打印详情清单 然后一笔带过。但需要在打印的清单是写清楚付款的合同（有则写），以及收款的日期
3.3.第一次打款给供应商公司需要把完整的开票信息写在支付证明单背面（包含公司名称，开户行，账号4位....4位.....，账号3位...3位...），行号
三、表格的录入
需要将相对应的销售合同和采购合同录入到对应的表格：
1、销售合同录入：客户订单跟进表
